普定县中等职业学校部门工作职责（试行）
 

学校实行校长负责制下的集体领导，为保障各职能处室和群团组织分工协作，合力推进学校各项工作落实，现将学校内设办公室、教师发展中心、学生发展中心、后勤服务中心、培训中心、招生就业指导中心、团委等工作部门及纪检员职责明确如下：

一、各工作部门负责人

二、部门职责

（一）学校办公室工作职责

1.编制学校发展规划、专项工作方案和各学年、学期学校工作计划等草案；负责对外协调联络和督促学校工作落实；

2.负责起草学校相关文件、汇报材料、总结，收集、整理、上报有关工作图片和文字、数据资料，做好上传下达工作；

3.及时办理各类文件，做好收文、发文、纪要等登记工作，分类存档，并专项保管和办理重大文件和涉密文件、资料；

4.安排学校全体会议、行政会议及相关教育教学活动会议，布置会场，检查并保证音响投影灯光等设备运行正常、场地桌椅卫生整洁、会标座牌无误，落实会议签到，认真做好会议记录，并督促、检查有关会议决议贯彻执行情况；

5.统筹协调抓好迎接上级有关检查筹备工作，重大迎检须制作迎检指南，并按照中央“八项规定”有关要求，做好对外接待；

6.严格公务用车管理、对外接待和内部就餐管理、出差审核备案等工作；

7.牵头做好学校制度建设工作，及时建立和完善相关工作制度；

8.牵头做好行政干部职工考勤和全校教职工年终考核，统筹做好外聘教师（教务处落实）和工勤人员的聘用工作，牵头考核学校各部门学期工作、专项工作落实情况；

9.配合有关县直部门落实全校机构设置、人员编制、岗位调整、职称评定、晋级、奖励和教师退休等有关工作，协助上级人事部门完善教职工人事档案；

10.负责牵头管理学校官网，严格审核上传官网的所有资料；

11.负责学校印章保管和使用，做好学校保密工作；

12.做好来信来访接待、处理、回复工作和人大代表建议、政协委员提案的答复工作；

13.负责师德师风学习及考核工作，办公室内部安全管理工作；负责节假日值班安排；

14.负责部分外聘工勤人员的工资发放；

15.负责全面从严治党、党风廉政建设、党的建设，双拥等工作；

16.完成上级和学校交办的其他工作。

（二）教师发展中心

1.负责日常教学的管理，完善职业教育教学目标管理考核指标体系，对职业教育和技工教育各专业部教学常规工作及电大工作进行管理、协调、指导和考核，收集教学工作资料，建立教学工作档案；

2.根据各专业部课程计划，指导和协调各专业部组织开展教学工作；根据教学所需，选拔、聘用专业教师，并做好教师管理、考核工作；做好教师业务档案管理，督促各专业部做好各类教学档案资料的收集、整理、归档工作；

3.负责学校教育事业年度统计（年报）工作，并制定本校教育教学改革发展规划、人才培养规划、专业发展规划、课程建设规划等草案；组织、指导各专业部开展教学改革，制定教学计划和教学进度计划，提出教学任务书，并负责检查落实；

4.负责教学质量监测，加强对教学工作的过程督查和管理，组织学生、家长、用人单位评教，了解教学效果与存在的问题、听取合理化意见和建议，定期和不定期召开各专业部教学改革推进会，帮助教师改进教学工作；

5.组织开展教师继续教育、校本培训 、教师素质提升和语言文字工作，做好教材征订、采购和发放；做好继续教育登记每年到上级部门审核盖章一次；

6.负责指导各专业部围绕“产教融合”开展教研活动，组织、协调、管理本校重大课题研究，积极推进教科研成果的转换和应用；

7.协助学校有关部门开展技能大赛和学生社会实践工作；

8.负责督促相关部门或教师开展各种示范课教学活动，牵头组织有关部门或教师、学生参加各种征文、绘画、文体艺术的展演、录制和节目选拔推荐参赛工作；

9．负责每月按考核外聘教师，并按时造册交财务室发放外聘教师工资；

10.负责做好学校教师个人档案的收集整理；

11.学校实训室建设和总体管理，结合各专业部制定实训教学规划、方案等草案；认真做好实训设备台账登记，提出实训设备采购计划并参与采购，做好增添设备上账和报废设备销账工作，检查、指导各实训室定期维护和保养设备；

12.负责学校所有考试组织实施（含电大考试、适应性考试，期中、期末考试，学生升学考试等所有考试）

13.协调、指导有关专业部组织学生进入企业或基地开展见习实践和实操教学工作；

14.积极参与学校推进校企合作工作，加强校企交流、对外交流；

15.组织师生开展校内外专业技能大赛，培养、选拔有关专业师生参加市级、省级、国家级等各级技能大赛；

16.管理学校实训工厂、校办企业及合作企业选派教师所开展的业务，督促企业配合专业部开展实训教学工作；管理好各实训室（台账、制度、卫生及设备能否正常使用等），保障各实训室能正常使用；

17.接待来校参观、学习和考察的有关领导、团体，提前做好准备工作，耐心解说，并作好接待记录及图片资料的收集、归档；

18.组织开展全校师生科技创新发明活动，引领学生创新创业；负责学校校级技能大赛及上级有关部门安排的技能大赛工作；

19.负责学校所有一线教师考勤统计工作；

20.按照学校安全工作要求做好本部门的安全教育和管理工作；

21.完成学校交办的其他工作。

（三）学生发展中心

1.负责开展学生德育教育和纪律教育工作，班主任的管理及考核工作，指导班主任做好家校联系工作，负责学校所有班主任考勤统计工作；

2.创新德育工作，制定学校德育年度和学期工作计划草案；完善德育工作目标管理考核体系，全面推行学生德育积分制量化管理，对各班级德育工作进行指导、管理、考核；采取灵活多样的形式，做好学生入学时道德品质、学校纪律、行为习惯养成的集中教育；组织开展道德讲堂活动；

3.在全体师生中开展关爱行动，对家庭经济特别困难学生提出关爱措施，并对学生不良行为进行矫正；做好学生心理健康和青春期健康教育、管理工作。

4.负责班主任队伍建设和班主任工作的综合管理与考核，指导班主任做好学生操行评定、德育量化、家访工作，每年评选优秀班级和优秀班主任；

5.制定学生管理办法，指导班主任及时开展本班内部学生矛盾纠纷排查调处；负责实施学生奖惩工作，按规定将学生处分建议提交行政会议决定；组织评选上报优秀学生和学生干部；

6.负责留守少年建档立卡管理工作，组织校内师生开展关爱留守少年行动，对家庭经济特别困难留守学生提出关怀建议；

7.组织开展校园文化建设工作，有计划有组织地开展德育实践活动；负责校刊的创办工作，家长学校及关工委工作；

8.负责管理学生不出操、留宿寝室、学生盗窃等各种违纪行为后的教育疏导工作；负责处理学生打架斗殴事后的调解处理工作；

9.负责班级学生迟到、早退、缺旷、私自外出的处理并汇总，作为科室考核班主任的依据；负责学生请假条批假的管控；

10.负责汇总各科室对班主任的量化考核工作，作为班主任费用发放的依据；

11.结合实际制定学校各类安全管理制度、安全工作计划、总结，建立安全工作档案。同时，督促各部门和各班班主任做好本部门或本班安全教育和管理工作；

12.开展安全、法制教育宣传，组织师生参加相关法制学习、竞赛、考试，在全体师生中牢固树立安全第一的思想和较强的法制意识，统筹抓好全校安全法规日常教育管理工作；负责安排、督促保安人员值班、看护、巡逻，配合办公室安排落实防火、防汛和节假日教职工值班；

13.定期和不定期组织开展安全隐患排查和整治工作，配合上级有关部门落实安全、社会治安有关工作；

14.加强安全保卫的装备设备建设，定期组织师生开展安全演练，增强师生自救逃生技能，提高学校防灾抗灾能力；负责安全保卫的对外联络工作，配合政法机关处理校内治安案件的立案侦破工作；

15.负责学生公寓和食堂管理工作；

16.牵头安排校医做好学生健康教育、饮食卫生、饮水卫生、疾病防控等工作；

17.做好消防工作。在开展全校大型活动和学校师生重要活动时，负责安排保卫工作，预防发生群体事件；

18.负责学校突发情况处置协调和科室内部安全管理工作；

19.做好国防教育、军训工作；

20.负责学生及教职工每年参加安全方面的各种网络知识竞赛、安全感满意度测评等工作；

21.牵头负责驻校教官开展学生大课间活动的工作；

22.完成上级和学校交办的其他工作。
 

（四）后勤服务中心
 

1.负责建立健全学校后勤管理制度，做好固定资产统计、登记和制作账目，规范管理校产、物资和设备；

2.负责学校财务管理，严格财经纪律，落实内部控制制度，执行政府采购有关规定，做好大宗物资采购和工程发包的招投标工作；

3.对学校美化、绿化、文化和附属基础设施建设项目提出初步预算和计划，提请校长办公会和学校行政会议审定后实施；收集、归档学校重大工程项目有关资料、图片；

4.严格按规定程序组织有关部门人员采购办公用品和接待物资及学校所需物资、设备，做好物资的入库、出库管理和报废销账等工作；

5.负责学校的供电、供水、供暖、供燃气等管理及相关设施设备的维修保养工作；

6.统筹抓好学校教育教学设施设备维护维修；

7.负责对后勤人员的管理、考核等工作；

8.按照要求做好本部门相关的安全管理工作；

9.负责学校节能减排工作；

10.负责安排水电工完成教官或教师发现校园照明电路、电器设备、水电不通的维修；负责安排人员完成教官或教师对排查各教室、各宿舍内门窗锁损坏和公共建筑设施设备损毁的维修；

11.负责安排财务室按时发放外聘人员工资；

12.推进完善数字化校园工作；

13.校园门户网站的运维管理；

14.校园音视听设备的运维管理；

15.校园教学、办公设备维护；

16.校园网络、监控运维管理；

17.普法学习、干部理论学习组织工作；

18.投票、答题等工作任务；

19.完成上级和学校安排的其他工作。
 

（五）培训中心
 

1.负责落实技工学校有关培训工作，收集整理有关资料归档；

2.组织开展各类职业培训及其鉴定工作，并协助财务室做好各类职业培训经费的拨款和发放工作；

3.承担有关行业培训、短期培训工作任务，规范管理培训档案；

4.负责教师进修学校工作，认真落实学校继续教育培训工作；

5.按要求做好本部门的安全教育和管理工作；

6.负责做好社区教育及精准扶贫基地所有工作；

7.完成上级和学校交办的其他工作。

（六）招生就业指导中心
 

1. 负责策划、组织开展招生工作，完成各年度招生任务；负责招生工作资料，相关信息收集统计工作；

2. 负责策划、组织学生就业并推进校企合作工作，做好学生职业生涯规划工作；

3.负责做好学生学籍注册、上报工作，配合教导处做好教育事业年度统计上报工作；

4.动态管理学生学籍，按规定办理有关学籍手续，及时登记和核销异动学生情况，学生休学、转学、转专业、退学、流失等审核登记工作，并报有关部门备案；配合县直有关部门做好学生户籍管理；按规定办理学生有关证件；配合联办学校办理资金往来业务；

5.负责全校学生中职资助金、专项扶贫资金等资助、扶贫性质款项落实工作，认真做好资助和扶贫对象身份核准、条件核审、信息公示、资金发放、资料收集管理等工作；

6.掌握全校学生基本情况，认真统计各年度学生人数，包括各年级各班学生数、性别、族别、家庭住址、户口性质、年龄段、政治面貌、留守儿童、家庭经济状况等；

7.负责管理、考核班主任控流工作，把学生流失控制在标准范围内；

8.负责编写毕业生花名册，填写毕业生档案，审核毕业生资格，按时发放毕业证书等相关证书；做好毕业生跟踪管理；

9.做好职业学校和技工学校新生注册工作；协助教导处做好教育事业年度统计上报工作；核实统计各乡镇初中学校送生情况，并开具学生就读证明；

10.负责组织安排职业学校和技工学校学生的顶岗实习和社会实践工作，认真做好毕业生就业指导和推荐工作，落实毕业生就业创业情况追踪调查，收集各年度就业创业典型案例资料存档；完成各年度毕业生有关数据统计、整理、分析、上报等相关工作；

11.做好社会调查，提供招生信息和企业用工信息，向学校提出合理意见建议。

12.认真贯彻执行上级有关学生实习就业方针政策，结合学校实际情况制定我校学生实习就业工作计划和方案；

13.负责组织开展学生就业指导、宣传和咨询工作，负责学校顶岗学生的推荐就业工作，召开校企双选会（招聘会）。 负责顶岗实习指导老师的考评工作。联系安排在校生顶岗实习工作事宜。岗实习学生跟踪调查、服务工作，建立学生档案，收集优秀实习生事迹；

14.负责招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势和特色；编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料；举办多种形式的招生宣传活动；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；

15.负责校外联办招生，学生顶岗实习基地建设，招生与就业过程中信访与投诉管理等工作；

16.完成上级和学校交办的其他工作。
 

（七）团委工作职责

1.根据上级团组织的工作要求，在学校党支部领导下，结合实际，制定团委工作计划，召开团委会研究决定团内重大事宜；

2.抓好团组织政治思想建设工作，组织学生学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记重要系列讲话等党的重大理论著作，学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识，坚持四项基本原则，培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代新人，培养和发展新团员，壮大团的队伍；

3.协同政教处等学校部门，根据学生特点，精心组织具有开拓性、示范性的德育、文娱、体育、审美和科技类实践活动，寓教育于活动之中，促进青年学生德、智、体、美、劳全面发展；

4.组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动；配合实训处开展学生课外科技发明创新活动，开展争创优秀团干部和优秀团员活动；

5.培训团的干部，交流团的工作经验。配合学校推进学生德育量化工作，监督校内不文明行为和违纪行为，登记、表扬（表彰）先进人物和事迹。配合政教处和班主任做好学生政治思想工作，掌握学生思想动态；

6.加强对学生会的领导，强化学生会自我管理能力建设，指导学生会开展各项工作，充分发挥学生自治能力，每天组织检查、评比学校校园卫生；

7.协助学校搞好宣传工作，开展宣传通讯报道工作，及时报道好人好事，办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作；

8.负责学校文明卫生、文明校园工作及红十字会工作； 

9.负责牵头做好学校文化艺术节、迎新篮球赛、秋季田径运动会，社团活动等工作；

10.负责学校大型会议场地桌椅布置并保持卫生整洁；11.完成上级团委和学校交办的其他工作。

（八）工会工作职责

1.认真履行工会“维护、建设、参与、教育”四项社会职能，充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁纽带”作用，协助学校发动教职工积极参与学校民主管理、民主监督。发挥工会职能，依照“中国工会章程”独立自主开展工作；

2.负责学校教职工代表大会筹备、组织工作，并贯彻执行教代会的决议，承担教代会闭会期间工作机构的有关工作；

3.关心和维护教职工的合法权益，协助学校贯彻执行党的政策、法规、法令，并及时向学校领导反映教职工的意见和诉求；

4.配合学校做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓好先进集体、先进个人的评选、表彰和推荐工作，做好先进事迹、典型经验推广工作；

5.关心教职工业余文化生活，发挥工会宣传阵地和活动室的作用，积极组织和开展有益于身心健康的文体活动，促进学校精神文明和校园文化的建设。牵头做好教职工健康保护工作；

6.在学校党支部的领导下，履行监督职能，全面做好学校校务公开工作；

7.协助学校保障教职工福利，做好教职工体检、慰问及劳动安全保护工作；

8.开展女教职工工作，提高广大女教职工的整体素质，依法维护女教职工的合法权益和特殊利益，落实国家计生、卫生政策法规；

9.加强工会自身的组织建设和思想建设，健全完善工会各项制度，做好工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费，充分发挥工会经费审查委员会的监督作用；

10.做好工会日常管理，完成学校和上级工会交给的其他工作任务。
 

（九）纪检员工作职责

1.协助党支部整顿党风，负责抓好全校党风廉政建设和反腐败监督工作，督促、检查党的路线、方针、政策和党的决议在学校的执行情况；

2.参与学校行政会议，监督“三重一大”执行情况，并收集整理有关资料上报、归档。大额资金支出超过一万元（含一万元）的事项，须按程序填报“三重一大”审批表；落实过程监督工作，把学校经费开支情况纳入过程监督范围；

3.坚持“四个常态”，抓好党员领导干部的廉洁自律监督工作，发现违纪倾向或违纪问题时，应及时提醒或对相关人员进行约谈，若遇重大问题应及时向学校报告；

4.接待上访人员，阅处重要来信；

5.监督落实学校党务校务公开，受理党员的控告和申诉，听取受处分党员的申辩和说明；

6.参与学校重大问题的决策，参与对校管干部的任免、调整、奖惩等。负责对学校教职工作风建设的督查和纠正，对教职工不作为、乱作为、慢作为进行教育、纠正和调查处理；坚持每周不定期开展督查，从当天行政值班人员履职情况到教师到岗到位、从教师备课上课、参加学校会议、活动到学生管理、区域卫生等环节逐一督查，做好当日督查记录，将督查情况报学校；

7.加强自身学习和培训，不断提高政治思想水平和业务工作能力，落实上级纪检部门指示，定期向校班子汇报监督检查情况，为学校改革发展排除障碍；

8.配合办公室抓好党的建设，协助党支部开展主题教育实践活动、政治理论学习、组织生活会等，做好党的政治思想宣传工作；

9.落实县纪工委和学校交办的其他工作任务。
三、所有行政人员负责行政值班之日常规安全隐患排查，如有异常报相关科室处理。
本方案于2021年5月12日起执行。